PROCEDURA SKŁADANIA REKLAMACJI – USZKODZENIE W TRAKCIE UŻYTKOWANIA
- Reklamację należy zgłaszać pisemnie (email), natychmiast po stwierdzeniu wady lub uszkodzenia towaru.
- Wypełniony protokół reklamacyjny powinien zawierać:
- Dane adresowe i kontaktowe reklamującego.
- Nazwę reklamowego produktu, cenę i datę zakupu.
- Dokładny opis wady lub uszkodzenia łącznie z informacją, w jakich okolicznościach powstało.
- Podstawą zgłoszenia reklamacji jest posiadanie dokumentu sprzedaży (Faktura VAT, Paragon).
- Reklamowany produkt razem z wypełnionym protokołem reklamacyjnym i dokumentem sprzedaży należy przesłać na adres siedziby firmy w celu wydania opinii przez nasz dział serwisowy. Pobierz formularz reklamacyjny
- Koszt przesyłki uszkodzonego lub wadliwego produktu do serwisu pokrywa reklamujący. Zastrzegamy, że nie przyjmujemy żadnych przesyłek odesłanych do nas za pobraniem.
- Reklamacja zostanie rozpatrzona najpóźniej w ciągu 14 dni od otrzymania przesyłki, o decyzji klient zostanie poinformowany drogą pisemną (email, list). W przypadku decyzji pozytywnej, klient otrzyma naprawiony produkt a w przypadku braku możliwości naprawy, nowy egzemplarz reklamowanego produktu lub zwrot pieniędzy.
- Koszty po reklamacyjnej przesyłki zwrotnej do klienta pokrywa firma Ferment Garlic.
PROCEDURA SKŁADANIA REKLAMACJI – USZKODZENIE PACZKI/ZAWARTOŚCI W TRANSPORCIE
Koniecznie sprawdź paczkę i zawartość w obecności kuriera. Uszkodzenie produktów jest podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej.
Co należy zrobić:
- W przypadku uszkodzenia paczki lub jej zawartości kurier jest zobowiązany do sporządzenia Protokołu Reklamacyjnego, jeżeli odmówi niezwłocznie skontaktuj się z nami telefonicznie dzwoniąc na numer podany w zakładce kontakt.
- Spisując protokół zwrócić uwagę, czy kurier prawidłowo zaznacza sposób zabezpieczenia przesyłki (grubość zabezpieczenia, rodzaj, oklejenie paczki itp. To bardzo ważne!
- Protokół reklamacyjny jest niezbędny do rozpatrzenia reklamacji dotyczącej dostawy zamówienia i musi zostać spisany w trakcie odbioru paczki po uprzednim stwierdzeniu uszkodzenia.
- Po spisaniu protokołu prześlij do nas na adres sklep@nikal.eu zdjęcie lub skan otrzymanych dokumentów od kuriera, 3-4 zdjęcia dokumentujące uszkodzenie oraz opis zaistniałej szkody.
- Brak protokołu reklamacyjnego może być powodem do odrzucenia reklamacji ze względu na brak dowodów na powstanie uszkodzenia w trakcie dostawy. W szczególności dotyczy to uszkodzenia mechanicznego (pęknięciem zbicie, rozcięcie, rozdarcie, złamanie itp.)
- Reklamacje związane z uszkodzeniem paczki/zawartości w transporcie należy zgłaszać najpóźniej w dniu odbioru przesyłki. W innym przypadku reklamacje takie będą rozpatrywane w trybie normalnym (Procedura składania reklamacji – uszkodzenie w trakcie użytkowania).
- Po otrzymaniu maila natychmiast rozpoczynamy procedurę reklamacyjną.
- Na rozpatrzenie reklamacji mamy 14 dni.
DANE DO WYSYŁKI:
NIKAL Sylwia Miśtal, LECHANICE 38, 05-660 WARKA, tel. +48 500 200 217, +48 506 200 217, e-mail: sklep@nikal.eu, NIP: 796 292 83 12